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申請外觀設計專利所需文件：外觀設計專利請求書一式兩份；外觀設計圖或照片一式兩份；要求保護色彩的應提交彩色和黑白的圖或照片各兩份；外觀設計簡要說明一式兩份；要求減緩各種專利費用的可同時提交費用減緩請求書二份。以上文件必須是打印文字（采用4、小4或5號字的宋體、仿宋體打字或印刷，字跡為黑色，一定要清晰；紙張為A4的打印紙或復印紙；文章版心位置：距紙張的上邊和左邊留有2.5厘米的邊距，距右邊和下邊留有1.5厘米的邊距），并且一律采用專利局規定的表格格式。

外觀設計圖或照片應是每件產品的不同側面或者狀態的圖或照片，一般應有六面視圖（主視圖、仰視圖、左視圖、右視圖、俯視圖、后視圖），必要時還應有剖視圖、剖面圖、使用狀態參考圖和立體圖。

（一） 外觀設計圖或照片

1.圖的大小不得小于3×8厘米，也不得大于145× 22厘米，圖的清晰度應保證在該圖縮小到三分之二時，仍能清晰地分辨出圖中的各個細節。
2．繪圖用黑色墨水和繪圖工具，線條均勻清晰，不要使用鉛筆、圓株筆、鋼筆繪制，線條均勻、清晰、連續、適合復印要求，
3．圖形一般應當垂直布置，并按設計尺寸的比例繪制。需要橫向布置時，圖形上部應當朝向圖紙左邊。
4．圖中一律不畫中心線、尺寸線、陰影線，一般不出現虛線或標記線。圖形中不得有文字、商標、服務標志、質量標志以及近代人物的肖像。藝術化文字可以視為圖案。
5．幾幅視圖最好畫在一頁圖紙上，若畫不下，可以是多張圖紙，但應按順序編上頁碼。各向視圖和其它各種類的圖，都應按投影關系繪制，并注明視圖名稱。
6．繪制彩色圖片的紙張，應用較厚的繪圖紙繪制后粘貼到標準格式的“外觀設計圖或照片”的文件紙上。
7．照片的尺寸應與圖的要求相同。
8．照片不得折疊，并按視圖關系沾貼在“外觀設計圖或照片”的文件紙上，左側和頂部最少留2．5厘米，右側和底部最少留1．5厘米。

（二）外觀設計簡要說明

簡要說明是對外觀設計圖或照片進行的簡要解釋和補充。其中不得有商業性宣傳性用語，也不能用來說明產品的用途和性能。簡要說明應簡明扼要，通俗易懂。凡屬下列情況者應當有簡要說明：
1．省略視圖：外觀設計產品左右、上下、前后對稱時，可以各省略一幅視圖，但要用語言說明，例如“左視圖和右視圖對稱（相同），省略右視圖”。此外，產品不屬于創作部位的方向，也可以省略視圖，例如“產品底部不屬于創作部位，省略仰視圖”。
2． 突出主要創作部位在外觀設計較為復雜，對已有設計部分、創新部分不易被人注意的情況下，可以寫明主要創作或設計要點，以加強專利保護。例如臺燈的外觀設計，其創新點只涉及燈罩，其它部分是已有設計，應予以說明。
3． 補充圖或照片中難以表達的內容：如果產品外表或部分外表是用透明材料制成而在圖中無法表達“透明”，可以在圖片或照片透明部分引出標記線，注上A、B等，并在簡要說明中A、B等處為透明部位。
4． 圖或照片只表示產品局部時：較長的產品，如型材、工字鋼等，可畫一段長度，在簡要說明中說明產品全長及長寬比例。有些紡織物，如地毯，上下左右都可省略，只需畫出局部花樣與紋路，但在簡要說明中應說明其長、寬尺寸。
5．外觀設計產品的效果與制造的特殊材料有關時，簡要說明中應注明材料。
6． 對需要保護色彩的外觀設計產品，除了提供色彩及黑色圖或照片各兩套外，還應在簡要說明中說明，本產品應保護的色彩。
7． 新開發的產品，特別在外觀設計分類表中尚沒有的，要在簡要說明中寫明產品的使用方法和目的，以明確保護類別和專利局補充分類表。

（三）初步審查

專利局受理外觀設計專利申請后，將進行初步審查，審查專利申請文件是否齊全，文件是否符合規定的格式，申請是否符合專利法及其實施細則的有關規定。

（四）申請的修改

申請人可以自中國申請日起2個月內向中國專利局主動提出對申請文件的修改。

申請文件的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。

（五）授權

 外觀設計專利申請經初步審查沒有發現駁回理由的，專利局將發出授權通知書。

從提交專利申請到專利局發給授權通知書，一般需要10個月左右的時間。

專利局發出授權通知書及辦理登記手續通知書后，申請人應自收到通知書之日起2個月內繳納登記費200元、印花稅5元及授權當年的年費90元。

核發專利證書、專利登記、在專利公告上進行公告

申請人在規定期限之內辦理登記手續的，專利局將頒發外觀設計專利證書，并同時予以登記和公告，專利權自公告之日起生效。

（六）年費：代理費80元/年/件

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